Коллектив аппарата маслихата

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЛУЖАЩИЕ

АППАРАТА МАСЛИХАТА

РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА МАСЛИХАТА

КОЗИНА Александра Михайловна

Телефон: 8 (72336) 4-24-61

Телефон приемной (факс): 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Прием граждан по личным вопросам в аппарате маслихата – каждый четверг с 14.00 до 17.00 часов, кабинет № 30

Организует и координирует деятельность работников аппарата маслихата по осуществлению организационного, правового, материально-технического и иного обеспечения городского маслихата и его органов, оказанию помощи депутатам в осуществлении их полномочий.

Контролирует и направляет работу подчиненных аппарата маслихата.

Подготавливает предложения по структуре, штатам, условиям оплаты труда, расходам на содержание и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата, по распределению обязанностей между сотрудниками аппарата, обеспечивает их взаимозаменяемость, трудовую дисциплину.

Осуществляет работу программного обеспечения ЕСЭДО по рассмотрению обращений юридических и физических лиц.

Осуществляет организацию работы контроля по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений секретаря маслихата, писем, жалоб граждан, служебной корреспонденцией.

Содействует исполнению кадровой политики аппарата маслихата.

Ведет работу по управлению персоналом, анализу и мониторингу повышения квалификации государственных служащих аппарата, подбору и расстановке кадров, проведению работы конкурсной комиссии на занятие вакантных административных государственных должностей, контролю за проведением аттестации государственных служащих аппарата.

Осуществляет контроль по соблюдению законодательства государственной службы в аппарате, исполнению требований антикоррупционного законодательства и мероприятий по выявлению, пресечению и устранению коррупционных правонарушений.

Обеспечивает взаимосвязь депутатов маслихата с аппаратом акима города, органами местного самоуправления, городской территориальной избирательной комиссией, учреждениями, организациями и общественными объединениями города, вышестоящими представительными и исполнительными органами власти, депутатами Парламента Республики Казахстан.

Занимается вопросами выборов, обеспечивает формирование избирательных комиссий города.

Имеет право первой подписи на финансовых документах. Осуществляет контроль за правильным, своевременным и целевым расходованием бюджетных средств, выделенных администратору программы.

Обеспечивает организацию работы постоянных комиссий и депутатских фракций городского маслихата.

Организует работу по разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО ОТДЕЛА

ШЛЕМОВА Яна Евгеньевна

Телефон: 8 (72336) 4-24-61

Телефон приемной (факс): 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Прием граждан по личным вопросам в аппарате маслихата – каждая среда с 14.00 до 17.00 часов, кабинет № 30

Организует и координирует деятельность работников организационно-правового отдела аппарата маслихата. Осуществляет контроль за неукоснительным соблюдением Законов и подзаконных нормативных правовых актов Республики Казахстан. Представляет интересы маслихата в судах и других правоохранительных органах.

Осуществляет правовую экспертизу поступающих в маслихат документов по вопросам применения и соблюдения действующего законодательства.

Готовит аналитические справки, информации, записки о работе городского маслихата.

Выполняет работу по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений секретаря маслихата с письмами, жалобами граждан, служебной корреспонденции.

Проводит юридическую экспертизу по заключению договоров с поставщиками услуг, в соответствии с требованиями законодательства о государственных закупках.

Участвует в работе постоянных комиссий городского маслихата, депутатских фракций подготовке проектов решений, постановлений, распоряжений, а также иных нормативных правовых актов, разрабатываемых маслихатом, проводит по ним юридическую экспертизу, визирует проекты нормативных правовых актов, организует и контролирует работу по направлению нормативных правовых актов в соответствующий орган юстиции на регистрацию. Проверяет соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись решений, распоряжений, правил, инструкций, положений, регламентов и других документов.

Занимается вопросами выборов, осуществляет контроль за соблюдением законодательства при формировании избирательных комиссий города.

Принимает участие в оперативных совещаниях разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, обеспечивает в пределах компетенции исполнение требований антикоррупционного законодательства, мероприятий по выявлению, пресечению и устранению коррупционных правонарушений.

Консультирует депутатов и работников аппарата маслихата по правовым вопросам, вносит заключения, дает справки. Организует и проводит правовой всеобуч для депутатов и работников аппарата маслихата.

Отвечает за организацию работы постоянной комиссии городского маслихата по депутатским полномочиям, законности и социальным вопросам.

Проводит работу по разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО ОТДЕЛА

БУЛАТОВА Татьяна Ивановна

Телефон: 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Организует и ведет работу программного обеспечения ЕСЭДО по рассмотрению обращений юридических и физических лиц.

Осуществляет работу по своевременному исполнению контрольных документов, обращений юридических и физических лиц, регистрации входящей и отправки исходящей корреспонденции.

Ведет делопроизводство аппарата маслихата, в том числе электронный документооборот, составляет номенклатуру дел, обеспечивает учет, хранение, передачу в архив и уничтожение документов.

Занимается подготовкой и сдачей ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов по служебной корреспонденции, обращениям юридических и физических лиц. Принимает меры к совершенствованию системы контроля прохождения документов, обращений физических и юридических лиц, оформлению в архив личных дел сотрудников, работы ведомственного архива. Готовит аналитические справки, информации, записки о работе депутатов городского маслихата.

Осуществляет подготовку и протоколирование мероприятий, проводимых городским маслихатом и его органами.

Организует личный прием граждан секретарем городского маслихата, депутатами городского маслихата согласно утвержденного графика.

Обобщает предложения и замечания, высказанные на сессиях городского маслихата, заседаниях депутатских комиссий и поступающие в маслихат от граждан города.

Выполняет работу по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений секретаря маслихата, писем, жалоб граждан, служебной корреспонденцией.

Отвечает за организацию работы постоянной комиссии городского маслихата по экологии, благоустройству и коммунальной собственности.

Участвует в подготовке и проведении избирательных компаний, формировании городских избирательных комиссий.

Обеспечивает взаимосвязь депутатов маслихата с аппаратом акима города, другими государственными органами и общественными объединениями.

Участвует в разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО ОТДЕЛА

ДЮСЕМБАЕВА Аселим Кумаровна

(в декретном отпуске)

КУНЬЯЗОВА Жанна Каирбековна

(на период декретного отпуска Дюсембаевой А.К.)

(в декретном отпуске)

Телефон: 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Отвечает за ведение делопроизводства на государственном языке.

Обеспечивает соблюдение законодательства о языках в маслихате, ведет работу по развитию и применению государственного языка, различных мероприятий по пропаганде языковой политики.

Осуществляет квалифицированный грамотный перевод и редактирование решений, постановлений, распоряжений и других документов, принимаемых маслихатом на государственном языке.

Занимается подготовкой и сдачей отчетов по внедрению и использованию государственного языка. Ведет постоянный контроль за подготовкой исходящих документов на государственном языке, прохождением документов, служебной корреспонденции, писем, обращений и заявлений граждан.

Осуществляет сдачу отчетности в управление агентства по делам государственной службы, областной маслихат.

Отвечает за оформление и размещение информации на сайте маслихата.

Обобщает предложения и замечания, поступившие в городской маслихат. Готовит аналитические справки, информации, записки о работе городского маслихата.

Участвует в подготовке и проведении избирательных компаний, формировании городских избирательных комиссий, отчетности. Обеспечивает организацию работы сессий и комиссий маслихата.

Осуществляет работу по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений секретаря маслихата, писем, жалоб граждан, служебной корреспонденцией.

Обеспечивает взаимосвязь депутатов маслихата с аппаратом акима города, другими госорганами и общественными объединениями.

Участвует в разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ-ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

КОНЬШЕНА Анна Александровна

Телефон: 8 (72336) 4-24-50

Телефон приемной (факс): 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Осуществляет бухгалтерский учет, ведет операции по обеспечению правильного и своевременного учета денежных средств, материалов, основных средств и материальных ценностей, предоставляет оперативную информацию о финансовом состоянии аппарата маслихата.

Следит за штатным расписанием аппарата, взаимодействует с банком, казначейством, отделом экономики и финансов. Контролирует приход и расход товарно-материальных ценностей. Осуществляет начисление заработной платы, больничных листов, отпускных, компенсационных и других выплат.

Составляет план государственных закупок на предстоящий год, паспорта бюджетных программ, бюджетные заявки, ведет баланс и бухгалтерские отчеты.

Осуществляет работу по государственным закупкам. Работает с поставщиками по заключению договоров. Ведет бухгалтерскую отчетность, оформляет заявки, регистрирует обязательства по заключенным договорам, составляет налоговые отчеты, акты сверки с поставщиками.

Ведет контроль за правильным, своевременным расходованием средств, выделенных по бюджетным программам.

Имеет право второй подписи.

Несет ответственность за правильное оформление финансовых документов.

Отвечает за организацию работы постоянной комиссии городского маслихата по бюджету, экономическим реформам и региональному развитию.

Осуществляет работу по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений секретаря маслихата, писем, жалоб граждан, служебной корреспонденцией. Готовит аналитические справки, информации, записки о работе городского маслихата.

Участвует в разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

РАБОТНИКИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ

СТАТИСТИК

ПОГОРЕЛОВА Варвара Александровна

(в декретном отпуске)

НОВИЧЕНКО Анастасия Александровна

(на период декретного отпуска Погореловой В.А.)

Телефон: 8 (72336) 4-24-50

Телефон приемной (факс): 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Выполняет работу по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов организации по формам и в сроки, установленные официальными органами.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Отвечает за работу на портале государственных закупок (далее ГЗ) по:

- составлению и внесению изменений в план государственных закупок, своевременную сдачу отчетов по ГЗ и предоставлению их в установленные сроки в соответствующие органы;

- заключению договоров по ГЗ на приобретаемые товары, работы и услуги;

- работе с поставщиками, сбор ценовых предложений и ведение протоколов по ГЗ, загрузке, обоснованию отчетов о приобретаемых товарах, работах и услугах;

- ведет работу в программе Казначейство-клиент по регистрации договоров, созданию заявок на внесение поставщиков и изменение их реквизитов.

Осуществляет материально-технический учет в государственном органе, контроль за рациональным использованием финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за аппаратом маслихата.

Участвует в разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

ИНСПЕКТОР

МҰХАМЕДРАХИМ Айсұлу Мұратқызы

Телефон: 8 (72336) 4-29-30

Е–mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Ведет делопроизводство, составляет номенклатуру дел, обеспечивать учет, хранение, передачу в архив и уничтожение документов, работу с программным обеспечением электронного документооборота по рассмотрению обращений юридических и физических лиц, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и работе с документами.

Принимает поступающую корреспонденцию в аппарат маслихата и на имя секретаря городского маслихата, руководителя аппарата, депутатов городского маслихата и передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Готовит регламент работы городского маслихата на предстоящую рабочую неделю, документы и материалы, необходимые для работы секретаря маслихата, депутатов городского маслихата, административных государственных служащих аппарата маслихата.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (факсу, электронной почты и т.п.), а также телефонограммы.

Размещает и отвечает за информацию по Риддерскому городскому маслихату на интернет-ресурсах Восточно-Казахстанского областного маслихата, акима города Риддера и персональном сайте «ГУ Аппарат маслихата города Риддера».

Отвечает за сохранность адресного штампа, протоколов и документации, подлежащей хранению в архиве, своевременную отправку и получение документов.

Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности по делопроизводству и единовременных отчетов аппарата маслихата.

Участвует в разработке перспективного плана действий аппарата маслихата.

Обновлено 02.10.2018 10:06

Пайдалы сілтемелер